Çindən mal necə gətirilir: addım-addım bələdçi

Çindən mal gətirmək ilk baxışda mürəkkəb görünə bilər, amma əslində bu, ardıcıl qərarlar zənciridir: dəqiq nə almaq istəyirsiniz, onu kim istehsal edəcək, keyfiyyəti necə yoxlayacaqsınız və mal sizə necə çatacaq. Təcrübədə problemlərin çoxu Çinin özündən yox, bu mərhələlərdən birinin buraxılmasından yaranır. Bu yazıda Çindən mal necə gətirilir sualına addım-addım cavab veririk ki, harada diqqətli olmaq lazım olduğunu və harada köməyə ehtiyacınız ola biləcəyini aydın görəsiniz.

1-ci addım: təchizatçı axtarmazdan əvvəl məhsulu dəqiqləşdirin

Ən çox rast gəlinən səhv yalnız bir şəkil və təxmini təsəvvürlə təchizatçı axtarmağa başlamaqdır. Sorğu qeyri-müəyyən olanda hər təchizatçı öz anladığı məhsula qiymət verir və nəticədə gələn təklifləri bir-biri ilə müqayisə etmək mümkün olmur.

Kiminləsə əlaqə saxlamazdan əvvəl bunları yazılı şəkildə hazırlayın:

• Məhsulun təsviri: material, ölçü, çəki, rəng, səth işlənməsi.
• Miqdar: ilk sifarişin həcmi və təkrar sifariş planı.
• Keyfiyyət səviyyəsi: sizin üçün nə qəbul ediləndir, nə qüsurdur.
• Qablaşdırma: fərdi qutu, paket, karton, etiket, barkod.
• Brendinq: loqo, xüsusi çap və ya öz qablaşdırmanız lazımdırmı.
• Satış bazarı: mal harada satılacaq, çünki etiketləmə, sertifikatlar və tələblər buna görə dəyişir.

Dəqiq təsvir həm də məhsul sorğusu göndərəndə faydalı cavabı ən tez almağın yoludur.

2-ci addım: təchizatçını tapın və kimlə danışdığınızı anlayın

“Təchizatçı” sözü Çində çox fərqli şeylər ifadə edə bilər. Qarşınızda bunlardan biri ola bilər:

• Fabrik, yəni məhsulu özü istehsal edən müəssisə.
• Ticarət şirkəti (treyder), bir neçə fabrikdən alıb sizə satan vasitəçi.
• Bazar köşkü və ya şourum, məsələn yiwu bazarında (Yiwu International Trade City), burada çoxlu xırda və gündəlik məhsul topdan satılır.
• Onlayn elan, məsələn Alibaba və ya 1688 platformasında; bu elan yuxarıdakılardan hər hansı birinə aid ola bilər.

Bunların heç biri avtomatik olaraq yaxşı və ya pis deyil. Fabrik istehsal detallarına daha çox nəzarət imkanı verə bilər, treyder isə bir sifarişdə çoxlu müxtəlif məhsul lazım olanda rahatdır. Əsas odur ki, kiminlə işlədiyinizi biləsiniz, çünki danışıqlar və tələb edə biləcəyiniz şərtlər buna görə dəyişir. Bu fərqləri Çindən topdan mal yazımızda ətraflı izah etmişik.

3-cü addım: ödənişdən əvvəl təchizatçını yoxlayın

Pul köçürməzdən əvvəl ən azı əsas yoxlamaları aparmaq məsləhətdir:

• Biznes lisenziyasını istəyin və şirkət adının faktura və bank hesabındakı adla üst-üstə düşdüyünü yoxlayın.
• Məhsulu özlərinin istehsal edib-etmədiyini, yoxsa başqa yerdən aldıqlarını soruşun.
• Yalnız məhsul şəkilləri deyil, istehsal xəttinin və ya anbarın foto-videosunu istəyin.
• Eyni təsvirə görə bir neçə təklif alın ki, qeyri-adi aşağı qiymət dərhal gözə çarpsın.
• İmkan varsa, yerində olan biri vasitəsilə fabrikə baş çəkin və ya yoxlama təşkil edin.

Çində yerli komandanın olması ən çox məhz bu mərhələdə fayda verir. Təchizatçı və fabrik araşdırması xidmətimiz bu işə yönəlib: namizədləri tapmaq, müqayisə etmək və onların özlərini təqdim etdikləri kimi olub-olmadığını yoxlamaq.

4-cü addım: yalnız qiyməti yox, şərtləri razılaşdırın

Vahid qiyməti müqavilənin yalnız bir sətridir. Sifarişi təsdiqləməzdən əvvəl bunları yazılı şəkildə razılaşdırın:

• MOQ (minimum sifariş miqdarı) və ilk sifariş üçün onu azaltmağın mümkünlüyü. Bu anlayış sizin üçün yenidirsə, MOQ nədir yazısına baxın.
• Ödəniş şərtləri, məsələn istehsaldan əvvəl avans və yoxlamadan sonra qalan məbləğ.
• İstehsal müddəti təchizatçının bildirdiyi kimi və gecikmə olarsa nə ediləcəyi.
• Incoterms şərtləri, təchizatçının məsuliyyətinin harada bitdiyini müəyyən edir. Ən çox istifadə olunanlar: EXW (malı fabrikdən özünüz götürürsünüz), FOB (təchizatçı malı yükləmə limanına çatdırır), CIF və ya DDP (satıcı daşımanın daha böyük hissəsini, DDP-də isə idxal rüsumlarını da öz üzərinə götürür).
• Qablaşdırma və etiketləmə detalları (1-ci addımdan).

5-ci addım: nümunəni təsdiqləyin və malı yoxlayın

Nümunə

Sadə hazır məhsullardan başqa hər şey üçün kütləvi istehsaldan əvvəl nümunə sifariş edin. Onu öz təsvirinizlə müqayisə edin və təsdiqlənmiş nümunəni (və ya onun foto qeydini) əsas sifariş üçün etalon kimi saxlayın. Dəyişiklik istəmisinizsə, onların ediləcəyini güman etməyin, yenilənmiş nümunə istəyin.

Keyfiyyət yoxlaması

Təsdiqlənmiş nümunə minlərlə ədədin eyni olacağına zəmanət vermir. Göndərişdən əvvəl yoxlama, sifarişin böyük hissəsi hazır və qablaşdırılmış olanda aparılır: miqdar, görünüş, funksiya və qablaşdırma etalonla müqayisə edilir, qalan ödəniş isə bundan sonra edilir. Böyük və mürəkkəb sifarişlərdə bəzi alıcılar istehsal zamanı da yoxlama əlavə edir. Yoxlama problem aşkar edərsə nə ediləcəyini əvvəlcədən razılaşdırın: düzəliş, əvəzləmə və ya qiymət düzəlişi.

6-cı addım: çatdırılma və gömrüyü erkən planlaşdırın

Malın necə daşınacağı həcmdən, çəkidən, təcililikdən və büdcədən asılıdır. Əsas variantlar dəniz, dəmir yolu, avtomobil və hava yoludur; bir neçə təchizatçıdan mal toplananda isə çox vaxt konsolidasiya edilir. Hər birinin xərci və müddəti fərqlidir, ona görə logistika təklifini mal hazır olandan sonra yox, təchizatçıları müqayisə etdiyiniz mərhələdə almaq daha düzgündür.

İdxal tərəfdə adətən kommersiya fakturası, qablaşdırma siyahısı (packing list) və daşınma sənədləri tələb olunur, məhsuldan asılı olaraq isə sertifikat və ya icazələr də lazım ola bilər. Malın düzgün təsnifatı (HS kodu) rüsum dərəcəsini və tətbiq olunan qaydaları müəyyən edir. Çindən mal gətirmək qaydaları məhsul növünə görə fərqlənə bildiyi üçün bu məsələni əvvəlcədən aydınlaşdırmaq vacibdir.

Gömrük tələbləri ölkədən ölkəyə fərqlənir. Detallar üçün Çindəki komandamızla əlaqə saxlayın.

Sourcing tərəfdaşı harada kömək edir

Bütün bu addımları özünüz də ata bilərsiniz. Sourcing tərəfdaşı o zaman faydalıdır ki, məsafə, dil və vaxt bəzi mərhələlərə nəzarəti çətinləşdirir. TOPDANBAZ olaraq Yiwu-dakı komandamızla məhsul axtarışında, təchizatçı və fabrik araşdırmasında, satınalma şərtləri üzrə danışıqlarda, nümunə və keyfiyyət yoxlamasının koordinasiyasında, həmçinin logistikanın təşkilində kömək edirik. Qərarları siz verirsiniz, biz isə yerində nə baş verdiyini görməyinizə kömək edirik. Prosesi addım-addım necə işləyirik səhifəsində oxuya bilərsiniz.

Qısa yoxlama siyahısı

Çindən mal gətirmək əsasən bu addımları düzgün ardıcıllıqla atmaq və hər mərhələdə yazılı qeyd saxlamaqdan ibarətdir. Ağlınızda konkret məhsul varsa, mümkün qədər ətraflı məhsul sorğusu göndərin, Çindəki komandamız sizə növbəti addımlarla qayıdacaq.