Çində təchizatçı: etibarlı təchizatçını necə yoxlamaq olar

Çində təchizatçı tapmaq çətin deyil: onlayn platformalarda, sərgilərdə və topdan bazarlarda minlərlə təklif var. Çətin olan, onların arasından həqiqətən etibarlı olanı seçməkdir. Gözəl elan, peşəkar kataloq və sürətli cavab təchizatçının malı vaxtında, razılaşdırılmış keyfiyyətdə və düzgün sənədlərlə çatdıracağını sübut etmir. Bu yazıda sifarişdən və ödənişdən əvvəl Çin təchizatçısını hansı ardıcıllıqla yoxlamağı, hansı sənədlərə baxmağı və hansı əlamətlərin narahatlıq yaratmalı olduğunu izah edirik.

Niyə yoxlama lazımdır

Uzaqdan işləyəndə təchizatçı haqqında bildiyiniz hər şey onun özünün təqdim etdiyi məlumatdan ibarətdir. Fotolar başqa fabrikə aid ola bilər, “istehsalçı” yazılan şirkət ticarət şirkəti çıxa bilər, sertifikat isə başqa məhsula və ya başqa şirkətə verilmiş ola bilər. Bunların hamısı mütləq fırıldaq demək deyil, amma qərarı yanlış məlumat əsasında verməyə səbəb olur.

Yoxlamanın məqsədi üç suala cavab tapmaqdır:

• Bu şirkət həqiqətən mövcuddurmu və rəsmi qeydiyyatdadırmı?
• O, sizin məhsulunuzu istehsal edə və ya etibarlı şəkildə təmin edə bilərmi?
• Onunla bağlanan razılaşma, ödəniş və sənədlər eyni hüquqi şəxsə aiddirmi?

Yoxlamanın dərinliyi sifarişin ölçüsünə və riskinə uyğun olmalıdır. Kiçik sınaq alışı üçün sənədlərin yoxlanması və nümunə kifayət edə bilər. Böyük, fərdiləşdirilmiş və ya təkrarlanan sifariş üçün isə fabrikin yerində yoxlanması, istehsal prosesinə baxış və yazılı müqavilə daha məqsədəuyğundur. Əsas fikir sadədir: nə qədər çox pul və vaxt riskə qoyursunuzsa, təchizatçı haqqında bir o qədər çox təsdiqlənmiş məlumatınız olmalıdır.

Biznes lisenziyası: nəyə baxmaq lazımdır

Çində qeydiyyatdan keçmiş hər şirkətin biznes lisenziyası olur. Təchizatçıdan onun surətini istəmək normal və geniş yayılmış təcrübədir. Lisenziyada bunlara baxın:

• Şirkətin rəsmi adı: çin dilindəki rəsmi ad əsasdır. İngilis dilindəki ad sərbəst tərcümə ola bilər.
• Vahid sosial kredit kodu: şirkətin unikal qeydiyyat nömrəsi. Onunla şirkəti Çinin rəsmi müəssisə reyestrində (National Enterprise Credit Information Publicity System) yoxlamaq olar.
• Qeydiyyat ünvanı: fabrikin faktiki ünvanı ilə üst-üstə düşməyə bilər, amma fərqin izahı olmalıdır.
• Fəaliyyət sahəsi: istehsalçıda adətən istehsal fəaliyyəti göstərilir, ticarət şirkətində isə satış və idxal-ixrac.
• Qeydiyyat tarixi: çox yeni şirkət avtomatik olaraq pis deyil, amma əlavə yoxlama tələb edir.

Reyestrdə yoxlama zamanı nəyə diqqət etməli

Reyestrdə şirkətin statusuna baxın: fəaliyyətdədir, yoxsa ləğv edilib və ya fəaliyyəti dayandırılıb. Qeyd edilmiş inzibati cəzalar, anormal fəaliyyət siyahısına daxil edilmə kimi qeydlər də orada görünə bilər. Reyestr çin dilindədir, ona görə şirkətin çin dilindəki adını və ya kodunu dəqiq bilmək lazımdır. Eyni ingilis adı ilə bir neçə fərqli şirkət ola bilər, buna görə yalnız ingilis adına əsaslanmayın.

Lisenziyanın surətini təchizatçıdan istəyəndə onun aydın, oxunaqlı və tam olmasına diqqət edin. Kəsilmiş, bulanıq və ya “sonra göndərərik” deyilən sənəd əlavə sual verməyə əsasdır.

Ən vacib qayda: proforma fakturadakı, müqavilədəki və ödəniş ediləcək bank hesabındakı şirkət adı lisenziyadakı adla eyni olmalıdır. Uyğunsuzluq varsa, ödənişdən əvvəl izahat istəyin.

Fabrik yoxsa treyder

Çin təchizatçılarının böyük hissəsi ticarət şirkətləridir və bu, özlüyündə problem deyil. Problem təchizatçının özünü olduğundan fərqli təqdim etməsidir. Fərqi anlamaq üçün:

• Çeşidə baxın. Bir-biri ilə əlaqəsi olmayan çoxlu məhsul qrupu təklif edən şirkətin hamısını özünün istehsal etməsi az ehtimaldır.
• Texniki suallar verin. Material, dəzgahlar, qəliblər, istehsal mərhələləri və keyfiyyət nəzarəti barədə soruşun. Fabrik konkret cavab verə bilir.
• Canlı video istəyin. İstehsal sahəsinin canlı videosu hazır kataloq şəkillərindən daha çox şey göstərir.
• Lisenziyanı müqayisə edin. Fəaliyyət sahəsində istehsal olmaması fabrik iddiasını şübhə altına qoyur.

Hər kanalın üstünlüklərini Çindən topdan mal yazımızda müqayisə etmişik.

İstehsal gücü və imkanlar

Şirkət real olsa belə, sizin sifarişiniz üçün uyğun olmaya bilər. Bu sualları verin:

• Hansı məhsullarda ixtisaslaşır? Əsas məhsul xəttinə yaxın sifariş adətən daha yaxşı nəticə verir.
• İstehsal gücü nə qədərdir? Sifarişinizin həcmi onun normal iş yükünə nisbətən nə qədərdir?
• Hazırlıq müddəti necə hesablanır? Material təchizatı, nümunə və kütləvi istehsal ayrı-ayrılıqda.
• Keyfiyyət nəzarəti necə qurulub? Daxil olan materialın, istehsal prosesinin və hazır məhsulun yoxlanması varmı?
• Hansı bazarlara satır? Sizin bazarınızın tələblərini, məsələn etiket və ya sertifikat tələblərini bilirmi?
• Sertifikatları varmı? Sertifikatın kimə, hansı məhsula verildiyini və hələ qüvvədə olub-olmadığını verən qurumun saytında yoxlayın.

Qırmızı bayraqlar

Aşağıdakı əlamətlər təchizatçının mütləq pis olduğunu demir, amma diqqətli olmağa və əlavə yoxlama aparmağa əsas verir:

• qiymət bazardakı digər təkliflərdən kəskin aşağıdır və bunun izahı yoxdur;
• ödənişi şirkət hesabına yox, şəxsi hesaba və ya başqa şirkətin hesabına istəyir;
• biznes lisenziyasını göstərməkdən qaçır;
• canlı video və ya fabrik ziyarətindən imtina edir;
• nümunə vermək istəmir və ya nümunə ilə təklif olunan məhsul fərqlidir;
• texniki suallara ümumi və qeyri-müəyyən cavablar verir;
• hər şeyə “olar” deyir: istənilən miqdar, istənilən müddət, istənilən material;
• tələsdirir: “bu qiymət yalnız bu gün”, “dərhal ödəniş edin”;
• bank məlumatlarının dəyişdiyini e-poçtla bildirir. Belə hallarda məlumatı başqa kanal vasitəsilə mütləq təsdiqləyin.

Yoxlamanın addımları

Yoxlamanı mərhələlərlə aparmaq rahatdır: hər mərhələ növbəti mərhələyə nə qədər vaxt və pul sərf etməyə dəyəcəyini göstərir.

Nümunə mərhələsini ətraflı Çindən nümunə sifarişi yazısında izah etmişik. Təchizatçını hələ axtarırsınızsa, Çində fabrik tapmaq bələdçimizdən başlaya bilərsiniz.

Yadda saxlayın ki, yoxlama birdəfəlik iş deyil. Uğurlu ilk sifarişdən sonra da fabrikin işçi heyəti, material təchizatçıları və ya alt podratçıları dəyişə bilər. Təchizatçı böyük sifarişin bir hissəsini sizə xəbər vermədən başqa istehsalçıya ötürə bilər. Ona görə hər yeni partiyada təsdiqlənmiş nümunə ilə müqayisə və göndərişdən əvvəl keyfiyyət yoxlaması aparmaq məqsədəuyğundur, xüsusən sifariş həcmi və ya məhsulun təsviri dəyişəndə.

TOPDANBAZ necə kömək edir

Ən etibarlı yoxlama yerində olan birinin apardığı yoxlamadır. TOPDANBAZ komandası Yiwu-dadır və təchizatçı və fabrik araşdırması çərçivəsində şirkət məlumatlarını, lisenziyanı və istehsal imkanlarını yoxlamağa, lazım olduqda fabrikə səfər etməyə kömək edir. Sifariş mərhələsində isə məhsul və keyfiyyət yoxlaması ilə malı göndərişdən əvvəl görməyinizə imkan yaradırıq. Biz yoxlamanın nəticəsini sizə təqdim edirik, qərarı isə siz verirsiniz. Prosesin addımlarını necə işləyirik səhifəsində görə bilərsiniz.

Tez-tez verilən suallar

Alibaba-dakı “verified” nişanı kifayətdirmi?

Belə nişanlar adətən şirkət haqqında müəyyən məlumatın üçüncü tərəf tərəfindən yoxlandığını göstərir. Bu, faydalı başlanğıcdır, amma məhsulun keyfiyyətinə və ya sizin sifarişinizə uyğunluğa zəmanət deyil.

Treyderlə işləmək risklidirmi?

Mütləq yox. Yaxşı treyder çoxlu məhsulu bir əlaqədən almağa imkan verir. Risk təchizatçının kim olduğunu bilməmək və şərtləri buna uyğun qurmamaqdır.

Təchizatçıdan hansı sənədləri istəmək normaldır?

Biznes lisenziyasının surəti, şirkətin bank rekvizitləri, məhsula aid sertifikat və ya test hesabatları, rəsmi qiymət təklifi və proforma faktura. Ciddi təchizatçı bu sorğuları adi iş prosesi kimi qəbul edir. Sənəd göndərməkdən qaçmaq özü bir siqnaldır.

Fabrikə şəxsən getmək mütləqdirmi?

Hər sifariş üçün yox. Amma böyük, fərdiləşdirilmiş və ya uzunmüddətli əməkdaşlıq planlaşdırırsınızsa, yerində yoxlama çox faydalıdır. Konkret məhsul üçün etibarlı təchizatçı axtarırsınızsa, məhsul təsviri və miqdarla birlikdə məhsul sorğusu göndərin, komandamız sizə uyğun namizədlərlə qayıdacaq.